Rechtliches

Datenschutz.

Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO und Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortlicher

Freizeichen

Isa Taspinar e.U.

Renngasse 6/8
2500 Baden
Österreich

Teil I

Allgemeine Angaben

Nachfolgend informieren wir Sie über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG). Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Isa Taspinar e.U. / Freizeichen (nachfolgend als „wir" oder „uns" bezeichnet).

01

Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu diesen Informationen haben oder sich wegen der Geltendmachung Ihrer Rechte an uns wenden möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die oben angegebene Adresse.

02

Rechtsgrundlagen

Der datenschutzrechtliche Begriff „personenbezogene Daten" bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des Datenschutzgesetz 2000 (nachfolgend „DSG").

Eine Datenverarbeitung durch uns findet nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis statt: mit Ihrer Einwilligung (§ 7 Abs. 2 Punkt 2 DSG oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

03

Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den folgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Buchhaltungsdaten werden für zehn Jahre, personenbezogene Daten in Handelsbriefen und Verträgen für sechs Jahre aufbewahrt. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden wir löschen, wenn Sie der Verarbeitung widersprechen.

04

Kategorien von Empfängern der Daten

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten Auftragsverarbeiter ein, z. B. für Hosting, E-Mail-Versand, Wartung und Support von IT-Systemen, Kunden- und Auftragsmanagement, Buchhaltung, Marketingmaßnahmen oder Akten- und Datenträgervernichtung. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke und sind vertraglich zu geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet. Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten ggf. an Post- und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberatung oder die Finanzverwaltung.

05

Datenübermittlung in Drittländer

Unsere Datenverarbeitungen können mit der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer verbunden sein. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, erfolgt die Übermittlung nur beim Vorliegen geeigneter Garantien gem. Art. 46 DSGVO (insb. EU-Standarddatenschutzklauseln) oder bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO.

06

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie Ihre Rechte gemäß den Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Umsetzung dieser Rechte und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 15 bis 22 DSGVO.

07

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 44 DSG)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO, § 45 DSG)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

08

Widerspruchsrecht

Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Gegen Verarbeitungen zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO einlegen.

09

Weitere Dienste, Tools und Plugins

Auf unserer Website setzen wir zusätzliche externe Dienste ein, die zur Bereitstellung, Optimierung und Analyse dienen. Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO. Übermittlungen in Drittländer erfolgen ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln) oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

9.1 Hosting und technische Bereitstellung über Lovable

Unsere Website wird über die Plattform Lovable betrieben. Lovable nutzt Server und Infrastruktur externer Anbieter wie Vercel Inc., Cloudflare Inc. und europäische Hosting-Partner.

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO · Speicherdauer: max. 30 Tage · Datenschutz Lovable

9.2 Medien und Bilder über Pexels

Wir verwenden vereinzelt Bilder und Videos von Pexels (Canva Pty Ltd., Australien). Beim Laden werden technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitstempel übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO · Datenschutz Pexels

9.3 Terminbuchung über Calendly

Für die digitale Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, Termindaten, optional freiwillige Angaben sowie IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO · Drittlandübermittlung USA über SCCs · Datenschutz Calendly

9.4 Formulare & Umfragen über Typeform

Wir verwenden Typeform (Typeform S.L., Barcelona, Spanien) für Umfragen und Formulare. Verarbeitet werden Antworten, ggf. Name und E-Mail, IP-Adresse, Geräteinformationen und Zeitstempel.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO · Datenschutz Typeform

9.5 KI-Dienste: OpenAI, Google Gemini, ElevenLabs

Wir nutzen künstliche Intelligenz intern sowie zur Entwicklung, Konzeption, Konfiguration und Demonstration von KI-gestützten Kommunikationslösungen, Voice Agents und digitalen Assistenten. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.

A

OpenAI

GPT, DALL·E, Whisper · San Francisco, USA · SCCs

Datenschutz

B

Google Gemini

Google Ireland Ltd. · USA via SCCs

Datenschutz

C

ElevenLabs

Voice AI · USA via SCCs

Datenschutz

Rechtsgrundlage jeweils: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.

Teil II

Datenverarbeitungen auf unserer Website

Bei der Nutzung der Website erfassen wir Informationen, die Sie selbst bereitstellen, sowie automatisch bestimmte Informationen über Ihre Nutzung der Website. Die IP-Adresse gilt datenschutzrechtlich als personenbezogenes Datum.

II.A

Hosting & Bereitstellung über Lovable

Unsere Website wird über den Dienst Lovable (Lovable Inc.) gehostet. Lovable verarbeitet technische Daten, die für den sicheren und stabilen Betrieb erforderlich sind:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Daten über Serveranfragen
  • Logfiles zur Erkennung technischer Störungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei Cookies/Endgeräte-Speicherungen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG. Übermittlungen in Drittländer auf Basis von SCCs gem. Art. 46 DSGVO. Mehr Informationen

II.1

Kontaktmöglichkeiten und Anfragen

Unsere Website enthält Kontaktformulare. Der Transfer Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (https). Pflichtfelder sind zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren. Wir verarbeiten die Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kontaktaufnahme).

II.1A

Terminvereinbarung über Calendly

Wir nutzen Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA). Bei einer Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Calendly übermittelt. Zusätzlich speichert Calendly:

  • Datum und Uhrzeit der Buchung
  • IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
  • Zeitzoneneinstellungen
  • Kommunikations- und Protokolldaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. a DSGVO. Drittlandübermittlung USA auf Basis von SCCs gem. Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen

II.2

WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten Besucher:innen unserer Website die Möglichkeit, direkt über WhatsApp mit uns in Kontakt zu treten. Dabei werden Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Zeitstempel sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Datenschutz WhatsApp

Freizeichen entwickelt und implementiert KI-gestützte Kommunikationslösungen für Unternehmen, Arztpraxen, Gesundheitsorganisationen und andere Einrichtungen. Im Rahmen von Demonstrationen, Tests oder Projektumsetzungen können Gesprächsinhalte, Audioaufzeichnungen, Transkripte sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden, sofern dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

II.3

Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Sie haben über Ihren Browser die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese jederzeit löschen oder ihrer Verwendung widersprechen. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein; nicht notwendige Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 7 Abs. 2 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

II.4

Consent Management Tool

Diese Website verwendet ein Consent Management Tool zur Steuerung von Cookies. Über den Consent-Banner können Sie Einwilligungen erteilen oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir Protokolldaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c i.V.m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

II.5

Analyse, Tracking & Retargeting

A) Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited). Es werden Online-Kennzeichnungen (inkl. Cookie-Kennungen), IP-Adressen, Gerätekennungen und Interaktionsdaten verarbeitet. Wir setzen Google Analytics 4 mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Nutzeraktionen werden 14 Monate, andere Ereignisdaten 2 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar über das Consent Management Tool).

B) Google Ads

Wir nutzen Google Ads (Google Ireland Limited). Beim Besuch über eine Anzeige wird ein Conversion-Cookie gesetzt. Wir erhalten ausschließlich aggregierte, nicht personenbezogene Informationen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

C) Meta Pixel

Wir verwenden das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited). Erhoben werden u. a. Aktivitäten, Pixel-ID, Facebook-Cookie, angeklickte Buttons, HTTP-Header (IP-Adresse, Webbrowser, Referrer) und Tracking-Status. Verarbeitung gemeinsam mit Meta als gemeinsam Verantwortliche.

D) LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden das LinkedIn Insight-Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Erhoben werden URL, Referrer-URL, IP-Adresse (gekürzt/gehasht), Geräte- und Browsereigenschaften, Zeitstempel. LinkedIn stellt uns ausschließlich anonymisierte Berichte zur Verfügung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Teil III

Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Seiten

Wir sind auf Facebook, Instagram und LinkedIn mit Unternehmensseiten vertreten. Beim Besuch oder bei Interaktion kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

III.1

Besuch einer Social-Media-Seite

A) Facebook und Instagram

Allein Verantwortlicher ist Meta Platforms Ireland Limited. Meta stellt uns anonymisierte „Seiten-Insights" bereit – diese Verarbeitung erfolgt gemeinsam verantwortlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

B) LinkedIn

Verantwortlicher ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company. LinkedIn stellt uns anonymisierte Seiten-Insights bereit.

III.2

Kommentare und Direktnachrichten

Wir verarbeiten Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen Plattform zur Verfügung stellen (z. B. Username, Kontaktdaten, Nachrichten) als allein Verantwortliche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. lit. a oder c DSGVO.

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Fragen zum Datenschutz?

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